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上智大学ソフィア会

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教育・研究機関

上智大学ソフィア会

http://www.sophiakai.gr.jp/

プロジェクトの概要

上智大学の同窓会であるソフィア会のサイト運営を2010年より担当しています。
ソフィア会ウェブサイトは同窓会運営に必要となるPR方法、システムが集結しています。
同窓会の会員は全国世界に居住しており、その情報伝達についてWebを活用することは非常に理にかなっていることと考えられます。ソフィア会では様々な場面において、Webを活用することを試み、成果をあげています。
更新頻度もかなり増え、現在では月間40件以上の情報更新、追加を実施しています。

ユーザビリティデザイン

全体のデザイン、上智大学のカラー、イメージに合う上品で落ち着いたデザインテイストを採用しました。
ソフィア会のように活動が活発で多くのニュースやお知らせを伝えたい場合、どうしてもトップページは混雑した印象になります。
そこでまずニュース、イベントなどはカテゴリごとに整理し、またトップページに掲載したいタイトル件数がどうしても増えるので、スクロールバーを付けて対応しました。
右エリアはリンク、関連情報で、FacebookやYouTubeの枠を設置することにより、Facebookへのアクセス数とYouTubeの動画再生数が伸びました。

コンテンツ、システム、導入されているテクノロジー

Movable Typeによるサイト構築、運用

2010年のリニューアル前はxoopsで構築されていましたが、Movable Typeでの構築に切り替えました。イベントカレンダーのプラグインのほか、いくつかのblogを組み合わせて、効率的に運用できるしくみが導入されています。

エントリーシステム

同窓会では、講演会や会議などイベントが開催されています。この出欠フォームと参加者のデータ管理を行うために、ハルデザインコンサルティングがオリジナルで開発したエントリーシステムを採用されています。できるだけ簡単にフォームを新設するために、あらかじめ項目の候補を設定しておき、その都度必要な項目だけを表示しています。管理画面からは、すべてのフォームの出欠内容が確認でき、CSV形式でデータのダウンロードをしていただくことができます。

メール配信

メール配信

月2回、公式のメールニュースとして、30,000通以上メール配信を行っています。原案を事務局で作成していただき、ハルデザインコンサルティングにてメール配信できるテキストに変換し、パソコン用メールアドレス、携帯用メールアドレスに分けて配信しています。
またメールニュースからどのくらいサイトにアクセスしているか、記事ごとにトラックしており、毎月アクセス集計を実施しています。
イベントでエントリーシステムを利用した場合には、イベント開催前にリマインドメールを送信するなど、個別の対応も実施しています。

ソーシャルメディア Facebook, YouTube, Ustreamの活用

Facebook

ソフィア会ではソーシャルメディアも積極的に活用しています。
twitter、Facebookページではソフィア会サイトのフィードを流し、Facebookでは独自に写真や動画付きのコンテンツをアップ。特に海外在住の方に喜んでいただいています。 YouTubeにもソフィア会チャンネルを設置して、イベントの様子や校歌などを定期的アップ。 また会議の様子はUSTREAMで中継し、事前にフォームにて議案の可決をとるなど、動画とウェブを組み合わせてとても効率的な運用を実施しています。

地域、各種ソフィア会のWeb活用支援

ソフィア会には、国内海外の地域ごとのソフィア会や、学部・学科別の卒業生の会、クラブ・同好会のOB・OG会など、様々なソフィア会が作られています。これらソフィア会の活動において、Webを積極的に活用してもらえるよう、ソフィア会事務局がバックアップしています。
たとえば独自にホームページを持ちたい場合には、ソフィア会ホームページのblog機能を使って、blogサイトを持つことができます。ここではMovable TypeのOpen SourseであるMTOSが導入されています。 またエントリーシステムやメール配信についても、利用していただき、多くの方がソフィア会の活動に関われるような仕組みづくりを行っています。

デジタルブック

デジタルブック

ソフィア会の発行物のハンドブック、会誌「ソフィアンズナウ」は、オンラインで快適に読んでいただけるよう、デジタルブックで見ていただけるようになっています。
デジタルブックは拡大してみることもでき、印刷、検索にも対応しており、スマートフォンでの閲覧も可能です。

アクセス解析と定例会議

ソフィア会では月例のウェブ会議を実施しています。ここでは毎月のアクセス解析を見ながらユーザの動向を確認し、次の施策について事務局と弊社メンバーで意見交換を行い、会議で決まった施策については随時進行するという流れをとっています。
このように定期的に数字とコンテンツを確認することで、さらに積極的なウェブの活用を進めています。

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